平时怎么留商标使用证据？防撤三的日常清单

为什么要平时留证据

商标注册成功后，如果连续三年没有真实使用，可能被他人申请撤销，也就是常说的“撤三”。收到撤三通知后，需要在 2个月内 提交使用证据。问题是，证据不是临时编出来的，越早留存越主动。

最有价值的证据类型

证据类型	例子	注意点
销售证据	发票、订单、收款记录、销售合同	最好能体现商标、商品和时间
包装证据	产品包装、标签、说明书、吊牌	保留实物照片和印刷合同
宣传证据	广告投放、宣传册、公众号文章、短视频截图	注意截图时间和发布主体
经营证据	门店照片、招牌、菜单、展会资料	能反映实际经营场景更好
线上证据	官网页面、电商店铺、平台订单	定期截图或做可信时间记录

证据要形成“使用链”

单张图片、单份合同往往不够。有效证据最好能形成链条：谁在使用、什么时间使用、在哪些商品或服务上使用、是否真实进入市场。比如包装照片配合印刷合同、销售发票和订单记录，证明力会更强。

哪些证据容易被认为不够

• 只有商标注册证，没有实际使用材料。
• 只有内部设计稿，不能证明进入市场。
• 截图没有时间、主体或商品信息。
• 发票上只有产品名称，没有体现商标。
• 证据时间不在商标局指定的三年期间内。

建议每季度整理一次

企业可以每季度把订单、发票、包装、宣传页面、店铺截图统一归档。这样即使未来遇到 撤三答辩，也能快速整理证据，而不是临时翻聊天记录和旧文件。